開會名稱：台南分會五月份例行性理監事會議

開會日期：2011.5.11

記錄人員：蕭桂榆0927080752

會務報告：

1. 四月份公益服務DM共寄出694封。
2. 四月份流通書籍10本以上。
3. 平均每日有1人預約命理服務。
4. 四月份體驗課程第一次學員4人。第二次2人。第三次1人。第四次1人。
5. 新會員3人。
6. 拜懺的地藏菩薩像己向和裕出版社訂購百張，雖已知需和總會同步但已來不及取消，佛像已送達。下回將修正。
7. 外出命理服務接洽時，因考慮各團體社團七月份主事者新上任，故七月份時才能洽談，待談好時間也許已到明年度，故以餐廳、咖啡館、菜市場、髮廊、私人公司商店為先會較快。初期以打開知名度為主，招收學員會員為輔。請會員學員們多多介紹引薦。
8. 菜市場有一些媽媽們較有空，可以做善書流通義工。
9. 公部門方面台北總會祕書長嚴師姐已和理事長四明老師討論發公文細節。公部門有一定活動程序，會請教後按程序跑公文。
10. 感謝許惠文師兄介紹獅子會及捐血中心活動，等新任會長上任會與其洽談。
11. 5/12（四）本分會在台大保險經紀人公司有一場演講，由黃四明老師親自上陣，嚴師姐全程同步錄影，請會員學員們支持喔！
12. 感謝沈揚哲師兄自願幫忙本分會置放文宣在各寺廟，且是長期的發放，功德無量。
13. 4/29（五）本分會四月份內部會議已召開完畢。未收到會議記錄者請和桂榆連絡。

待議議題：
◎議題：請問直接匯入銀行的款項是否要開傳票？
答：是，要開轉帳傳票。

◎議題：請問公部門發公文的程序，討論的結果如何？
答：將公文撰寫好後，請理事長用印即可。

◎議題：東和老師六月份體驗課程，想改成7：30∼8：30就好，請教四明老師的意見。
答：改晚上7：30∼9：00。

◎議題：蔡明達、張哲源、黃振海先生贊助會員入會申請討論。
答：會員一入會均為贊助會員，不用審核。待六個月後由會員自行申請加入一般會員或是由行政人員詢問加入一般會員的意願如何，於每年（預計為今年6月時召開）時才審核。若不是作奸犯科的大惡人，一般都會通過。今年會員大會預計於（101年1月）召開。請祕書長開始準備全台會員名冊。

◎議題：週一預約命理服務的人較少，可以改時間到週六服務部份上班族嗎？
決議：可以，由東和老師負責週六的命理服務。週日旻珊師姐在土地公廟為民眾服務。（請桂榆把旻珊師姐服務的土地公廟地址問一下）
民眾一般都從週一開始預約，當天馬上預約馬上來的情形本來就很少，又陳老師工作時間的關係，所以週一先不安排命理服務，待六月份陳老師工作時間確定，再安排陳老師為民眾做命理服務。

◎議題：請各位老師準備二小時的演講，外出服務已準備接洽了。東和老師請開始準備六月份體驗課程的演練。
答：…………..（每個老師都在笑，沒有回答）

臨時動議：

1. 請問佛堂設立的進度如何？

答：五樓已在整修裝潢，完成後，四樓就能整理了。 四明老師希望台南佛堂由台南的師兄姐大家一起集思廣益，雖然以台中佛堂為基本，但要超越台中佛堂。多看看其他道場的優點，一起來構思，以溫馨、詳和、親和力為大方向，不用做得很莊嚴，讓民眾覺得嚴肅有距離感就好。

1. 四明老師分享〝和平使者的生平自述〝一書。

四明老師：和平使者是一位因反對戰爭而開始從自己做起，去勸人不要戰爭的家庭主婦。因著天主慈悲的愛，將世人都平等的看待，而反對戰爭，並以實際行動--邊走邊勸的來宣揚理念。這位和平使者一開始也沒有認定要誰去支持或鼓勵，就是做，做就對了。沒有學歷、能力、經驗、智慧，相信神的帶領和神的愛，藉著神的聖靈而堅持下來。直到世人認同她，停止了越戰。我們中華易學佛院文教協會也要稟持這樣的精神，用自己能做到的去實際為民眾服務，就是加入命理服務的行列。每一個來接受命理服務的民眾都是我們的老師，是他們給我們機會，我們才能累積資糧，累積福報，才能來學習。一開始四明老師做這些服務時也沒有誰來教，都是菩薩教的，在每一個過程中去累積智慧。從來沒碰過的事，也因民眾的請求而接觸，硬著頭皮去做，是不是菩薩教會的呢？所以不要害怕，壯起膽來發願為民眾服務。信願行，先相信佛菩薩，後發願行善，開始行動為民服務。以此來和大家勉勵。

1. 旻珊師姐分享與仙佛接觸過程。（離奇又有趣的故事，旻珊師姐又講得引人入勝，但因涉及個人事件，有因緣還是當場請旻珊師姐本人分享較適合。故不多贅述。）